Privacy Policy

Introduzione

ROI Group S.r.l. considera fondamentale la tutela della privacy dei suoi utenti, pertanto adotta tutte le misure utili a tal fine e si impegna costantemente a trattare i dati personali con la massima attenzione e con grande serietà. Infatti, nel trattamento dei dati personali raccolti, ROI Group S.r.l. adotta ogni misura idonea a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto delle normative vigenti.

Questa informativa spiega come vengono gestite le informazioni personali dei Clienti di ROI Group S.r.l. in ragione della loro iscrizione e partecipazione a corsi ed eventi, illustrando le modalità e le finalità della raccolta, dell’utilizzo e del trattamento delle informazioni, ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (cd. GDPR).

Titolare del trattamento

Titolare del Trattamento dei dati è ROI Group s.r.l., con sede in Macerata (MC), Via G. Carducci n. 67 (d’ora in poi, “Titolare”).

Legittimazione al conferimento dei dati

Il Titolare declina ogni responsabilità per l’ipotesi in cui l’Interessato conferisca dati errati, non veritieri, ovvero relativi a terzi per il quale non sia legittimato e/o espressamente autorizzato al conferimento e ad esprimere il consenso al trattamento. L’Interessato si assume la piena responsabilità di tali condotte.

Categorie di dati trattati

I dati personali trattati da Il Titolare sono i seguenti:

a. Dati Personali: dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale/partita IVA, data e luogo di nascita, sesso); dati di contatto (telefono, email)

b. Dati Professionali: professione, settore commerciale, nome azienda;

c. Dati di fatturazione e pagamento: nome, cognome, nome azienda, indirizzo, codice fiscale/partita IVA; modalità di pagamento;

d. Immagini: contenuti fotografici ed audiovisivi realizzati nel corso dell’evento che possono ritrarre l’interessato.

Finalità del trattamento e base giuridica

Il conferimento dei predetti dati è espletato per le seguenti finalità.

a. Esecuzione del contratto relativo al corso/evento acquistato, realizzazione di materiale personalizzato, invio di materiale formativo del relativo evento ed inviti a partecipare ad attività collaterali esclusive nel corso dell’evento;

b. Gestione degli adempimenti amministrativo/contabili.

Il conferimento dei dati per i predetti trattamenti è obbligatorio, in quanto necessario ai fini della corretta esecuzione del contratto (art. 6, comma 1, lett. b GDPR) e l’adempimento degli obblighi legali (art. 6, comma 1, lett. c GDPR).

Il trattamento avviene, inoltre, per le seguenti finalità:

c. Implementazione ed aggiornamento anagrafica clienti;

d. realizzazione di contenuti fotografici ed audiovisivi durante il corso/evento, con finalità informativa e promozionale;

e. gestione eventuale contenzioso;

Il conferimento dei dati per i predetti trattamenti è obbligatorio e si fonda sull’interesse legittimo del titolare (art. 6, comma 2, lettera f GDPR) all’implementazione di un archivio clienti (sub c), a documentare i corsi/eventi realizzati (sub d), ed alla tutela giudiziale e stragiudiziale dei propri diritti (sub. e).

Quanto alla finalità sub. d, qualora l’interessato desideri non essere ripreso durante il corso/evento, dovrà segnalarlo entro 30 giorni prima dell’inizio dello stesso, inviando una email al seguente indirizzo: privacy@roigroup.it

Il trattamento avviene, infine, per le seguenti finalità:

f. trasmissione dei dati ai Partner del Titolare ai fini della partecipazione dell’interessato, che abbia accettato il relativo invito, ad iniziative organizzate dagli stessi durante l’evento/corso;

g. comunicazione dei dati personali e professionali a società terze e/o Partner per finalità di marketing, nonché di invio di materiale promozionale e commerciale.

I predetti trattamenti riguardano dati già obbligatoriamente conferiti per le finalità precedenti e sono basati sul consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a GDPR)

L’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Sulle modalità di esercizio del diritto di revoca v. sezione “Esercizio dei diritti dell’interessato”.

L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di prestare il consenso o la sua revoca, comporteranno l’impossibilità di usufruire dei servizi descritti sub f e sub g.

Tempo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per i seguenti periodi.

            – Per le finalità sub a; sub b; sub d e sub. e: Periodo necessario all’esecuzione del contratto e per i 10 anni successivi, salvo eventuali periodi ulteriori di conservazione previsti dalla legge;

– per la finalità sub c: conservazione dei dati anagrafici e di contatto del Cliente per tutta la durata dell’attività del Titolare, salvo richiesta di cancellazione da parte dello stesso;

            –  per la finalità sub f: conservazione per tutta la durata del corso/evento;

            – per la finalità sub g: conservazione per 24 mesi.

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni, se del caso, debitamente nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), che trattino gli stessi per conto del Titolare.

In particolare, i dati trattati possono essere comunicati, anche con modalità automatizzate, strettamente necessarie allo scopo, alle seguenti categorie di destinatari:

– esperti tecnici e software house che assistano il titolare ai fini dello sviluppo, della manutenzione e della cura del sito internet;

– Professionisti in ambito legale, commerciali e tributario;

– soggetti che assistano il titolare nell’organizzazione e gestione dei corsi/eventi;

            – altri partecipanti ai corsi (per la sola finalità sub f);

            – sponsor e partner del titolare (per le finalità sub a, sub f e sub g)

Il trattamento dei dati avviene all’interno dell’Unione Europea.

Non è prevista la diffusione dei dati personali oggetto di trattamento, con esclusione dei dati di cui alle finalità sub d che potranno essere inseriti in contenuti pubblicitari, promozionali ed informativi pubblicabili con ogni mezzo.

Misure di sicurezza

I dati personali saranno sottoposti a trattamento cartaceo ed informatico. Saranno adottate, a tal fine, tutte le procedure idonee a proteggerne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni nel rispetto delle norme vigenti.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 13-21 del GDPR, alle condizioni ivi previste, l’Interessato potrà in ogni momento esercitare nei confronti di Il Titolare i seguenti diritti:

            – diritto a revocare il consenso al trattamento dei dati (v. sezione “Finalità del trattamento e base giuridica”)

            – diritto di accesso (l’Interessato ha diritto di avere conferma circa l’esistenza del trattamento, nonché informazioni sui dati trattati ed a ricevere una copia degli stessi);

            – diritto di rettifica (l’Interessato può chiedere l’aggiornamento o la correzione dei propri dati personali);

            – diritto alla cancellazione dei dati (cd. “diritto all’oblio”) (l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 17 GDPR);

            – diritto alla portabilità (nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR, l’Interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare).

            – limitazione del trattamento (l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nei casi di cui all’art. 18 GDPR. In tale evenienza, i dati potranno essere trattati dal Titolare, oltre che per la conservazione, con il consenso dell’interessato o per la tutela di diritti propri o altrui in sede giudiziaria o per motivi di interesse pubblico).

            – diritto di opposizione (l’Interessato, quando i dati personali sono trattati in forza dell’interesse pubblico o dell’interesse legittimo del Titolare, hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. In caso di trattamento con finalità di marketing diretto, l’opposizione può essere esercitata senza alcuna motivazione).

            – diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

Esercizio dei diritti dell’interessato

Per l’esercizio dei predetti diritti, l’Interessato dovrà inviare una richiesta scritta ai recapiti del Titolare sotto indicati.

Dati di contatto

Per qualsiasi richiesta e per l’esercizio dei propri diritti, l’Interessato può contattare Il Titolare al seguente indirizzo email:  privacy@roigroup.it

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone adeguata informativa agli Utenti, che potranno revocare il consenso prestato al trattamento dei relativi dati personali.

Ultimo aggiornamento: 5 giugno 2019